租赁合同应该如何备份？
我签了一份租赁合同，担心原件出问题，想备份一份留着以防万一，但我不知道 该怎么正确备份。是复印一下就行，还是有其他要求？备份的租赁合同有法律效力吗？希望了解一下租赁合同备份的具体方法和注意事项。
张凯执业律师
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在探讨租赁合同如何备份之前，我们先了解一下备份租赁合同的重要性。备份租赁合同能在原件丢失、损坏或者出现纠纷时，为双方提供重要的依据，保障双方的合法权益。
接下来，我们说一下备份的方法。最简单的方式是复印，你可以使用复印机将租赁合同的每一页都复印下来。要注意复印清晰，保证合同上的文字、条款和签名等内容都能完整、清楚地显示。如果有条件，也可以进行扫描，把租赁合同保存为电子文档，比如PDF格式。扫描时要确保扫描的分辨率足够高，这样才能保证电子文档的清晰度。扫描完成后，你可以将电子文档存储在多个设备上，比如电脑、移动硬盘，同时也可以上传到云端存储，像百度网盘等，这样能防止因为单个设备损坏而丢失备份文件。
除了自行备份，还可以考虑去公证处对租赁合同进行公证备份。公证机构会对合同的真实性、合法性进行审查，然后出具公证书。公证书具有较高的法律效力，在出现纠纷时，公证书能作为有力的证据。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第七十二条规定，经过法定程序公证证明的法律事实和文书，人民法院应当作为认定事实的根据，但有相反证据足以推翻公证证明的除外。
最后说说备份租赁合同的效力问题。一般来说，复印件或者电子扫描件的证明力相对原件较弱。如果在法庭上，对方对备份件的真实性提出质疑，你可能需要提供其他证据来佐证备份件的真实性。但经过公证的备份件，其证明力就比较 强，能在很大程度上被法院认可。所以，在备份租赁合同的时候，你可以根据实际情况选择合适的备份方式，以保障自身的合法权益。