个税少扣了要怎么把账平掉?

发工资时个税少扣了,现在账不平,不知道该用什么办法把账做平,也不清楚操作流程和可能涉及的问题,想问问大家有什么合法合规又可行的解决办法?
张凯执业律师
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当发现个税少扣了需要把账平掉,首先要明白这涉及到税务和财务两个方面的处理。从法律层面来看,依据《中华人民共和国个人所得税法》第九条规定,个人所得税以所得人为纳税人,以支付所得的单位或者个人为扣缴义务人。扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。这就意味着单位有义务准确扣缴员工的个税。


在财务处理上,如果个税少扣了,首先要进行账务调整。可以在下个月发放工资时,把少扣的个税从员工工资里补扣回来。比如,本月少扣员工A个税100元,下个月计算工资时,就在A的应发工资里多扣100元个税。这样在财务账上,“应交税费 - 应交个人所得税”科目就能平掉。


从税务申报角度,要保证申报数据的准确性。如果已经进行了个税申报,发现少扣情况后,需要更正申报。根据《个人所得税扣缴申报管理办法(试行)》的规定,扣缴义务人办理扣缴申报时,应当如实报送有关信息。如果申报数据有误,应及时向税务机关申请更正。在电子税务局或办税服务厅提交更正后的申报数据,补缴少扣的个税以及可能产生的滞纳金。滞纳金一般按照每日万分之五的比例计算。


同时,要和员工做好沟通工作。告知他们少扣个税的情况以及后续的处理方式,避免引起不必要的误解和纠纷。这样既保证了财务账目的平衡,也符合税务法规的要求。

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