全票通开票人怎么修改?

我用全票通开票,现在需要修改开票人信息,但不知道具体操作步骤。我担心操作不当会影响后续开票流程,也不清楚修改有什么要求和限制。想问问大家,全票通开票人到底该怎么改呢?
张凯执业律师
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在了解全票通开票人如何修改之前,我们先来明确一下开票人的概念。开票人是指在开具发票时,负责具体操作开具发票这一行为的人员。发票作为一种重要的商事凭证,记录了经济业务的发生情况,开票人准确记录和开具发票是确保发票合法性和有效性的关键环节。


接下来谈谈修改全票通开票人的相关法律依据。依据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这意味着开票人信息作为发票的重要内容之一,必须真实、准确。如果需要变更开票人,也要按照规定进行操作,以保证发票信息的合法性和规范性。


关于全票通开票人修改的具体操作步骤,一般如下:首先,登录全票通开票系统。这个系统是专门用于开具发票的软件平台,登录时需要输入正确的账号和密码。登录成功后,在系统界面中找到系统设置选项。系统设置是对开票系统各项参数和信息进行管理和调整的功能模块。在系统设置里,会有一个用户管理或者操作员管理的功能入口。进入该功能后,能看到当前系统中设置的所有开票人员信息。在已有的开票人列表中,找到需要修改的开票人信息,点击修改按钮。然后按照系统提示,输入新的开票人姓名、账号等相关信息。输入完成后,仔细核对信息的准确性,确保新的开票人信息无误。最后,点击保存按钮,完成开票人信息的修改。修改完成后,再次登录系统开具发票时,开票人信息就会显示为新修改的内容。


在修改开票人信息时,还需要注意一些事项。修改后的开票人必须是经过企业授权、具有开票操作资格的人员。要及时通知相关财务人员和业务人员,让他们知晓开票人信息的变更,避免在后续发票接收和审核过程中出现不必要的问题。同时,要妥善保管好新开票人的账号和密码,防止信息泄露导致发票开具出现风险。

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