全票通怎么作废发票?

我用全票通开了发票,但是发现发票开错了,不知道在全票通这个系统里要怎么操作才能把发票作废,是有特定的流程吗,还是有什么限制条件,我很担心操作不对,想了解一下具体的作废方法。
张凯执业律师
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在了解全票通如何作废发票之前,我们先明确几个相关的法律概念。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它具有重要的法律意义和财务作用。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。


对于全票通系统作废发票,一般可分为以下几种情况。如果是当月开具的发票,且符合发票作废条件,在全票通系统内通常可以直接进行作废操作。操作步骤大致如下:首先,登录全票通系统,找到对应的发票管理模块。然后,在已开具发票列表中查找需要作废的发票。接着,点击该发票后面的“作废”按钮,系统会弹出确认提示框,确认信息无误后点击“确定”即可完成作废。


但如果发票已经跨月,或者已经抄税、认证等不符合直接作废条件的,就不能直接在系统中作废,而需要开具红字发票来冲销。开具红字发票也需要在全票通系统中按照规定的流程操作。通常要先填写红字发票信息表,提交税务机关审核,审核通过后,再根据审核结果在系统中开具红字发票。


需要注意的是,作废发票必须严格按照规定操作,随意作废发票可能会面临税务风险。如果违反发票管理办法,税务机关可以责令改正,并可处以罚款等处罚。所以,在操作过程中要确保每一步都符合法律法规的要求。

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