全票通开错了发票该怎么办?

我用全票通开发票时不小心开错了,不知道该怎么处理。我担心开错发票会带来税务风险,也不知道能不能重新开具正确的发票。我想了解具体的解决办法,以及处理过程中需要注意什么。
张凯执业律师
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当全票通开错了发票时,首先要明白不同类型的错误以及发票所处的状态,对应着不同的处理方式。


如果是当月开具的发票开错了,且发票还未交付给购买方,或者虽然已经交付但购买方还未用于申报抵扣并已将发票联及抵扣联退回,这种情况下通常可以直接作废。在全票通系统中找到对应的发票,按照系统提示进行作废操作即可。这就好比我们写了一篇文章,如果刚写完发现有错误,直接修改重写就行。依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。这里当月开错直接作废就是比较简单的情况。


要是跨月发现发票开错了,就不能直接作废,而是需要开具红字发票。开具红字发票相对复杂一些。如果购买方已经将发票用于申报抵扣,那么由购买方在增值税发票管理系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,销售方根据信息表开具红字发票;如果购买方未将发票用于申报抵扣,但发票联或抵扣联无法退回,也由购买方填开信息表;若购买方未申报抵扣并且发票联及抵扣联退回给销售方,由销售方填开并上传信息表。然后销售方根据税务机关系统校验通过的信息表开具红字发票,冲减原来错误发票的金额和税额。这就好像我们之前的文章已经发表出去了,发现错误后不能直接修改原文,而是要发一个更正声明来纠正错误。


在处理开错发票的过程中,还需要注意保留好相关的证据和记录。比如作废发票的各联次要妥善保管,开具红字发票的信息表等也要留存,以备税务机关核查。同时,要及时与购买方沟通,告知对方发票开错以及后续的处理情况,避免在税务申报等方面出现问题。

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