普票开成专票了该怎么办?

我给客户开发票时,不小心把普通发票开成专用发票了。现在不知道该怎么处理,是作废重新开,还是有其他的办法?会不会有什么税务风险?希望了解下正确的解决办法。
张凯执业律师
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当普通发票开成专用发票时,需要根据不同的情况来进行处理。


首先,如果是当月发现发票开错,处理起来相对简单。根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。所以在当月内,只要收回全部联次发票,在税控系统中将该份专用发票进行作废处理,然后重新开具正确的普通发票即可。


若跨月发现发票开错,处理就会复杂一些。如果购买方还未认证抵扣,销售方需要先在开票系统中填写并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,待系统自动校验通过后,销售方依据校验通过的《信息表》开具红字专用发票,冲减原来错误的专票,之后再重新开具正确的普通发票。


要是购买方已经认证抵扣了,那么购买方应在开票系统中填写并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。销售方凭购买方提供的《信息表》开具红字专用发票,再重新开具正确的普通发票。


需要注意的是,在处理过程中,要严格按照规定操作,以避免产生不必要的税务风险。若操作不当,可能会面临税务机关的处罚,比如影响纳税信用等级等。因此,在发现错误后,要及时、正确地进行处理。

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