开具负数发票后要怎么报税?

我公司前段时间开具了负数发票,但是在报税的时候不知道该怎么处理。之前没遇到过这种情况,不清楚是和正常发票一起申报,还是有特殊的申报流程。希望了解一下开具负数发票后具体的报税步骤和注意事项。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下负数发票。负数发票也叫红字发票,它主要是用来冲销之前开具的正数发票的。当发生销售退回、开票有误等情况时,就可能需要开具负数发票。


在报税方面,不同的纳税主体,处理方式有所不同。对于一般纳税人而言,根据《增值税纳税申报比对管理操作规程(试行)》等相关规定,在申报增值税时,需要在《增值税纳税申报表附列资料(一)》中,将负数发票对应的销售额和销项税额以负数形式填列。也就是说,在填写报表时,要把负数发票的金额从正常销售额中减去。例如,你这个月正常开具正数发票销售额是100万,销项税额是13万,而开具的负数发票销售额是10万,销项税额是1.3万,那么在申报表中填写的销售额就是100 - 10 = 90万,销项税额就是13 - 1.3 = 11.7万。


对于小规模纳税人,若开具了负数发票,同样要在纳税申报时进行相应的冲减。在填写《增值税纳税申报表(小规模纳税人适用)》时,将负数发票的销售额和应纳税额从当期销售额和应纳税额中扣除。但需要注意的是,如果冲减后销售额出现负数,在实际申报中可能会遇到系统无法直接申报的情况,此时需要携带相关资料到办税服务厅进行手工申报。


此外,无论一般纳税人还是小规模纳税人,开具负数发票都需要有合理的依据,并且要按照规定的流程开具。在开具负数发票前,通常需要先在开票系统中填写《开具红字增值税专用发票信息表》,经税务机关系统校验通过后,才能开具负数发票。在报税时,也要留存好相关的证明资料,以备税务机关核查。

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