合同当事人应如何履行保密义务?

我和别人签了合同,里面有保密条款。但我不太清楚具体要怎么做才算是履行了保密义务。是不能对外说合同内容就算吗,还是有其他要求呢?想了解一下合同当事人履行保密义务的具体方式和要求。
张凯执业律师
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在商业活动和日常生活中,合同是保障双方权益和规范行为的重要依据。当合同中包含保密条款时,合同当事人就需要承担相应的保密义务。那么,合同当事人应如何履行保密义务呢?


首先,我们要明白什么是保密义务。保密义务是指合同当事人在合同履行过程中,对所知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息,负有不向外界泄露的责任。通俗来讲,就是你知道了对方不想让别人知道的事情,你就得替人家好好保管,不能随便说出去。


根据《中华人民共和国民法典》第五百零一条规定:“当事人在订立合同过程中知悉的商业秘密或者其他应当保密的信息,无论合同是否成立,不得泄露或者不正当地使用;泄露、不正当地使用该商业秘密或者信息,造成对方损失的,应当承担赔偿责任。”这就从法律层面明确了合同当事人的保密义务。


合同当事人履行保密义务,要做到以下几点。


一是严格控制知悉范围。只让那些确实需要知道这些保密信息的人员了解,并且要确保这些人员也遵守保密规定。比如,公司和客户签订了包含保密条款的合同,公司员工只有在工作需要的情况下才能接触到相关保密信息,而且公司要对员工进行保密教育,让他们知道保密的重要性和违反保密义务的后果。


二是采取必要的保密措施。这包括物理措施,如将保密文件存放在带锁的文件柜中;技术措施,如对电子数据进行加密处理等。通过这些措施,可以降低信息泄露的风险。例如,一家科技公司和合作伙伴签订了技术合作合同,对于合作过程中涉及的核心技术资料,公司采用了加密存储和访问权限控制的方式,只有特定的人员才能查看和操作这些资料。


三是不向任何第三方披露。合同当事人不能将保密信息透露给合同以外的任何个人或单位,即使是出于善意也不行。除非得到对方的书面同意或者根据法律规定必须披露的情况。比如,一家企业和供应商签订了保密合同,企业不能因为和另一家潜在合作伙伴关系好,就把供应商的一些保密信息透露给对方。


四是在合同终止后,仍然要履行保密义务。合同的结束并不意味着保密义务的结束,当事人在一定期限内仍然要对所知悉的保密信息进行保密。例如,甲乙双方签订了为期两年的合作合同,合同中约定了保密条款,合同到期后,双方在三年内仍然要对合作期间知悉的保密信息保密。


如果合同当事人违反了保密义务,给对方造成了损失,就需要承担相应的法律责任。根据《民法典》的规定,受损方可以要求违约方赔偿损失。赔偿的范围包括直接损失和间接损失,如因信息泄露导致的业务损失、声誉损失等。


总之,合同当事人履行保密义务是维护合同双方合法权益、保障商业活动正常进行的重要保障。在签订合同前,当事人应该仔细阅读保密条款,明确自己的权利和义务;在合同履行过程中,要严格遵守保密规定,采取有效的保密措施,避免因违反保密义务而给自己带来不必要的法律风险和经济损失。

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