汽车报销凭证该怎么弄?

我最近有一些汽车相关的费用需要报销,但是不知道该怎么获取和处理报销凭证。我开车涉及加油、过路费等支出,不太清楚这些费用的凭证要怎么弄,是直接开发票就行,还是有其他特殊要求?希望了解具体的操作方法。
张凯执业律师
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在处理汽车报销凭证时,不同的费用项目获取凭证的方式有所不同。


首先是加油费用。一般来说,在加油站加油后,加油站可以提供正规的发票。如果是使用加油卡加油,在充值时可以要求开具发票,不过要注意,充值时开具的发票为不征税发票,在实际消费后不能再换开增值税专用发票;如果需要增值税专用发票,可以在实际加油后再去加油站开具。依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。


其次是过路费。现在高速公路等收费路段大多采用电子收费系统,过路费的电子发票可以通过“票根”APP等平台获取。登录该平台,绑定自己的ETC卡或用户卡,就可以查询并下载相应的电子发票。根据相关规定,这些电子发票可以作为合法的报销凭证。


对于停车费,停车场通常会提供纸质发票或电子发票。如果是人工收费,一般会直接给到纸质发票;如果是自动缴费机缴费,可以根据停车场的提示获取电子发票。


另外,在获取这些报销凭证后,要注意凭证上的信息准确无误,包括单位名称、税号等,并且要妥善保管好凭证,以备后续报销使用。如果在报销过程中遇到问题,可以向单位的财务部门咨询具体的要求和流程。

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