公司要怎么给员工办理社保卡?

我是公司的行政人员,之前没处理过给员工办社保卡的事。现在公司有新员工入职,需要办理社保卡,我完全不知道该从哪入手,想了解下具体的办理流程和需要准备的材料,希望能得到详细的解答。
张凯执业律师
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公司给员工办理社保卡,一般要经过以下几个步骤。


首先是准备材料。通常需要提供营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证复印件、单位银行开户许可证等证明公司合法运营的材料。同时,要收集员工的有效身份证件复印件、劳动合同等资料,这些材料是确认员工身份和劳动关系的重要依据。根据《中华人民共和国社会保险法》第五十七条规定,用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。


接着,要进行社保开户。公司需要携带准备好的材料前往当地社保经办机构办理社保开户手续。在办理过程中,工作人员会对提交的材料进行审核,审核通过后会为公司建立社保账户,并发放社保登记证。


之后,办理人员要完成增员操作。在公司社保账户建立后,需要将员工信息录入到社保系统中,办理员工的社保增员手续。这一步需要准确填写员工的基本信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等,确保信息的准确性和完整性。增员成功后,员工就纳入了公司的社保体系。


然后是信息采集。可以通过线上或线下的方式为员工采集办理社保卡所需的信息。线上一般是通过社保部门指定的网站或手机APP进行操作,员工按照系统提示上传相关照片和个人信息;线下则是由公司统一收集员工的照片和相关资料,提交给社保经办机构。


最后,申请制卡与领取。完成信息采集后,就可以向社保经办机构申请制卡。社保经办机构会根据采集的信息制作社保卡,制卡完成后,公司可以选择到指定地点领取社保卡,再发放给员工;也有些地区支持邮寄服务,公司可以根据实际情况选择合适的领取方式。

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