行政如何帮员工办理社保手续？

行政帮员工办理社保手续，主要分为几个关键步骤。首先要进行社保开户。这就好比给公司和员工的社保事务开一个专属的“账户”，用于后续的社保业务操作。依据《中华人民共和国社会保险法》第五十七条规定，用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章，向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核，发给社会保险登记证件。所以在这一步，行政人员要准备好公司的营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证等相关材料，前往当地社保经办机构办理开户手续。

接下来是确定社保缴费基数。缴费基数简单来说就是计算社保费用的一个基础数值，它一般根据员工上一年度的月平均工资来确定，但不能低于当地规定的最低缴费基数，也不能高于最高缴费基数。具体的上下限标准由各地根据自身情况制定。这一步行政人员需要统计员工的工资收入情况，并按照规定进行申报。

然后就是增员操作。当公司有新员工入职时，行政人员要在社保系统中为其办理增员手续。这就像把新员工加入到公司的社保“大家庭”中。一般可以通过线上社保经办平台或者前往社保经办机构现场办理。办理时需要提供员工的身份证复印件、劳动合同等相关材料。

之后要按月缴纳社保费用。在完成增员操作后，行政人员要按照规定的时间和金额，通过银行代扣、网上缴费等方式缴纳社保费用。缴费金额是根据确定的缴费基数和当地规定的社保费率来计算的。这里需要注意及时足额缴纳，否则可能会产生滞纳金等问题。《中华人民共和国社会保险法》第八十六条规定，用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足，并自欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金；逾期仍不缴纳的，由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。

最后是保存相关资料。行政人员要妥善保存社保办理过程中的各类材料，如缴费凭证、增员减员表等，以备日后查询和审计。这些资料是公司社保业务合规操作的重要证明。