question-icon 行政如何帮员工办理社保手续?

我是公司行政,之前没处理过员工社保办理的事。现在公司新招了一批员工,要求为他们办理社保。我完全不知道从哪开始,具体流程是怎样的,需要准备什么材料,希望能得到详细解答。
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answer-icon 共1位律师解答

行政帮员工办理社保手续,主要分为几个关键步骤。首先要进行社保开户。这就好比给公司和员工的社保事务开一个专属的“账户”,用于后续的社保业务操作。依据《中华人民共和国社会保险法》第五十七条规定,用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。所以在这一步,行政人员要准备好公司的营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证等相关材料,前往当地社保经办机构办理开户手续。 接下来是确定社保缴费基数。缴费基数简单来说就是计算社保费用的一个基础数值,它一般根据员工上一年度的月平均工资来确定,但不能低于当地规定的最低缴费基数,也不能高于最高缴费基数。具体的上下限标准由各地根据自身情况制定。这一步行政人员需要统计员工的工资收入情况,并按照规定进行申报。 然后就是增员操作。当公司有新员工入职时,行政人员要在社保系统中为其办理增员手续。这就像把新员工加入到公司的社保“大家庭”中。一般可以通过线上社保经办平台或者前往社保经办机构现场办理。办理时需要提供员工的身份证复印件、劳动合同等相关材料。 之后要按月缴纳社保费用。在完成增员操作后,行政人员要按照规定的时间和金额,通过银行代扣、网上缴费等方式缴纳社保费用。缴费金额是根据确定的缴费基数和当地规定的社保费率来计算的。这里需要注意及时足额缴纳,否则可能会产生滞纳金等问题。《中华人民共和国社会保险法》第八十六条规定,用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足,并自欠缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金;逾期仍不缴纳的,由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。 最后是保存相关资料。行政人员要妥善保存社保办理过程中的各类材料,如缴费凭证、增员减员表等,以备日后查询和审计。这些资料是公司社保业务合规操作的重要证明。

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