投标人发现招标文件中有错误应如何处理?

我参与了一个项目的投标,在仔细研读招标文件时,发现里面存在一些错误。我不确定这种情况下该怎么做,直接指出怕得罪招标人,不处理又担心影响后续投标。想了解下从法律角度出发,我应该如何正确处理这个问题?
张凯执业律师
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当投标人发现招标文件中有错误时,可按以下步骤和依据进行处理。


首先,应及时与招标人取得联系。这是因为招标文件是招标活动的重要依据,其中的错误可能会对整个招标流程和投标人的权益产生影响。根据《中华人民共和国招标投标法》第二十三条规定,招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。所以,投标人有权利要求招标人对错误内容进行澄清或修改。


在与招标人沟通时,投标人要以书面形式详细说明发现的错误,包括错误的具体位置、错误的表现以及可能产生的影响。书面形式能保证沟通内容的准确性和可追溯性,避免后续出现纠纷时口说无凭。例如,若招标文件中对项目的技术参数描述错误,投标人应准确指出错误的参数内容、正确的参数应该是什么,以及该错误参数可能对项目实施造成的不利影响。


如果招标人确认了错误并进行修改,会发布澄清或修改通知。投标人要密切关注这些通知,按照新的要求准备投标文件。如果招标人认为不存在错误,投标人可以进一步提供证据来支持自己的观点。若双方仍然无法达成一致,投标人可以根据具体情况,考虑向相关的行政监督部门反映情况。相关行政监督部门有权对招标活动进行监督和管理,依据《工程建设项目招标投标活动投诉处理办法》,投标人可以在规定的时间内以书面形式向行政监督部门投诉,以维护自己的合法权益。


总之,投标人发现招标文件错误后,要通过合法、合理的途径解决问题,确保招标活动的公平、公正、公开。

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