员工不肯签劳动合同该怎么处理?

我是一家小公司的老板,最近新招了几个员工,其中有个员工一直拖着不肯签劳动合同。我担心不签合同会给公司带来法律风险,但又不想失去这个员工,我该怎么办呢?想了解下法律上对于这种情况是怎么规定的,公司有哪些处理办法。
张凯执业律师
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当员工不肯签劳动合同时,用人单位需要谨慎处理,以避免潜在的法律风险。以下从不同阶段为您详细说明处理办法。


首先,在入职一个月内,如果员工拒绝签订书面劳动合同,根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第五条规定,自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。也就是说,在这个阶段,单位要及时书面通知员工签合同,若员工仍不签,就书面通知终止劳动关系,并且不用给经济补偿,但要支付已工作时间的工资。这是为了保护用人单位的合法权益,避免未签合同带来的后续麻烦。


其次,如果超过一个月不满一年,员工还是不肯签劳动合同。依据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。同时,根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第六条,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。此时,单位要赶紧书面通知员工签合同,若员工拒绝,就得终止劳动关系,而且要支付经济补偿和双倍工资。这是因为超过一个月不签合同,用人单位也存在一定责任,法律通过这种方式督促双方尽快签订合同。


最后,若满一年后员工仍未签订劳动合同,根据《中华人民共和国劳动合同法》第十四条第三款规定,用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。这意味着双方形成了无固定期限的劳动关系,用人单位要承担更多的法律义务。所以,一旦发现员工不肯签合同,用人单位一定要及时采取措施,避免这种情况的发生。


综上所述,用人单位在面对员工不肯签劳动合同的情况时,要严格按照法律规定的时间节点和程序进行处理,以保障自身的合法权益,同时也遵守法律规定。

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