小规模公司预收租金该如何处理?

我开了家小规模公司,最近收到了一笔租户提前交的租金。我不知道这笔预收租金在会计和税务上该怎么处理,也不清楚相关法律是怎么规定的。想问问大家,小规模公司预收租金具体要怎么操作才符合法律要求呢?
张凯执业律师
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首先,从会计处理的角度来看。预收租金是指公司在提供租赁服务之前就收到了租户的租金款项。在会计上,这属于一项负债,因为公司还没有履行相应的租赁服务义务。根据《企业会计准则》,当小规模公司收到预收租金时,应借记“银行存款”等科目,贷记“预收账款”科目。随着租赁期间的推移,按照直线法等合理的方法,将预收账款分期确认为收入。例如,若一次性收到一年的租金,那么每个月就将十二分之一的预收账款转为“主营业务收入”或“其他业务收入”。


其次,在税务处理方面。对于增值税,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则和相关税收政策,小规模纳税人发生应税销售行为,采用简易计税方法计税。小规模公司预收租金,应在收到预收款的当天确认增值税纳税义务发生时间。不过,自2023年1月1日至2027年12月31日,增值税小规模纳税人适用3%征收率的应税销售收入,减按1%征收率征收增值税;适用3%预征率的预缴增值税项目,减按1%预征率预缴增值税。同时,若小规模纳税人合计月销售额未超过10万元(以1个季度为1个纳税期的,季度销售额未超过30万元)的,免征增值税。


对于企业所得税,根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,租金收入按照合同约定的承租人应付租金的日期确认收入的实现。如果交易合同或协议中规定租赁期限跨年度,且租金提前一次性支付的,根据收入与费用配比原则,出租人可对上述已确认的收入,在租赁期内,分期均匀计入相关年度收入。也就是说,小规模公司预收的租金,在企业所得税上可以在租赁期内分期确认收入,计算缴纳企业所得税。

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