小规模公司账目不健全该怎么处理?

我开了家小规模公司,之前没太重视账目管理,现在发现账目不健全。不知道这种情况会面临什么后果,也不清楚该采取什么措施来解决,想了解下从法律层面应该怎么处理这个问题。
张凯执业律师
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当小规模公司账目不健全时,以下是相关的处理方式以及对应的法律依据。


首先,需要了解可能面临的法律后果。依据《中华人民共和国税收征收管理法》第三十五条规定,纳税人有下列情形之一的,税务机关有权核定其应纳税额:依照法律、行政法规的规定可以不设置帐簿的;依照法律、行政法规的规定应当设置帐簿但未设置的;擅自销毁帐簿或者拒不提供纳税资料的;虽设置帐簿,但帐目混乱或者成本资料、收入凭证、费用凭证残缺不全,难以查帐的;发生纳税义务,未按照规定的期限办理纳税申报,经税务机关责令限期申报,逾期仍不申报的;纳税人申报的计税依据明显偏低,又无正当理由的。小规模公司账目不健全就属于“帐目混乱或者成本资料、收入凭证、费用凭证残缺不全,难以查帐的”情况,税务机关有权核定其应纳税额。也就是说,税务机关可能不按照公司申报的数据来征税,而是通过一定的方法估算公司的应纳税额,这可能导致公司缴纳比实际应缴更多的税款。


其次,对于公司自身而言,要积极采取措施解决账目问题。一方面,要尽快聘请专业的会计人员或者委托专业的代理记账机构。专业人员能够按照会计制度和准则,对公司以前不规范的账目进行梳理和调整,建立起规范的账目体系。例如,对各项收入、成本、费用进行准确分类和记录,完善凭证和报表等。另一方面,要加强公司内部的财务管理。制定严格的财务管理制度,明确财务人员的职责和权限,规范财务收支流程,确保每一笔业务都有相应的凭证和记录。同时,要定期对账目进行审计和检查,及时发现和纠正问题,保证账目的准确性和完整性。


此外,还要主动与税务机关沟通。公司应如实向税务机关说明账目不健全的情况和原因,并表达积极整改的态度。在税务机关核定应纳税额时,提供尽可能详细和准确的经营数据,争取合理的核定结果。如果对税务机关的核定结果有异议,公司也可以按照法定程序申请行政复议或者提起行政诉讼,维护自己的合法权益。

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