几年前公司没建账,现在还能建账吗?

我开了家小公司,前几年因为业务少就没建账。现在业务多了,想规范财务管理开始建账。但不知道几年没建账,现在还能不能建,会不会有啥问题,想了解下相关法律规定和操作办法。
张凯执业律师
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从法律层面和实际操作角度来看,几年前公司没建账,现在是可以建账的。下面为您详细解释:


首先,我们来了解一下建账的相关法律规定。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第十九条规定,纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。《中华人民共和国会计法》第三条也明确指出,各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。这表明公司建账是法律规定的一项基本义务。


虽然公司前几年没有建账,但这并不意味着现在不能开始建账。现在建账属于对之前未履行义务的一种补救措施。不过,公司可能需要为之前未建账的行为承担一定的法律责任。依据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条规定,纳税人未按照规定设置、保管账簿或者保管记账凭证和有关资料的,由税务机关责令限期改正,可以处二千元以下的罚款;情节严重的,处二千元以上一万元以下的罚款。


接下来谈谈现在建账的具体操作步骤。第一步是收集相关资料,像公司的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等,还有各类业务合同、发票、银行对账单等原始凭证。这些资料是建账的基础,能帮助准确记录公司的财务状况。第二步,依据公司的实际情况和业务类型,选择合适的会计制度和会计科目。常见的会计制度有企业会计准则和小企业会计准则,公司要根据自身规模和业务复杂程度来挑选。第三步,根据收集到的资料,按照选定的会计制度和会计科目,开始进行账务处理。先设置总账、明细账等账簿,再将各项经济业务登记到相应的账簿中。


在实际操作过程中,可能会遇到一些困难。比如,由于时间久远,部分原始凭证可能已经丢失或损坏,这会给账务处理带来一定难度。这种情况下,可以尽量通过其他途径获取相关证明,像与业务对方协商补开发票、查找银行交易记录等。同时,为避免后续出现类似问题,公司应建立健全财务管理制度,加强对财务人员的培训,确保财务工作的规范化和制度化。总之,几年前公司没建账,现在是能够建账的,但要注意可能面临的法律责任,并按照正确的步骤进行操作。

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