劳动合同员工不签该怎么处理?

我是公司人事,最近遇到员工不愿意签劳动合同的情况。我担心不处理好会给公司带来法律风险,想了解按照法律规定,公司该如何正确处理员工不签劳动合同这件事,有什么具体的操作流程和注意事项?
张凯执业律师
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当员工不签订劳动合同时,用人单位需要按照法律规定妥善处理,以避免不必要的法律风险。以下是详细的处理方式及相关法律依据:


首先,根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第五条规定,自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。也就是说,在这个一个月的“黄金签约期”内,用人单位一旦发现员工不签合同,就要及时书面通知员工签订合同。如果员工仍拒绝,就可以书面通知终止劳动关系,并且不用给经济补偿,不过工作的工资还是要给的。


其次,如果超过一个月不满一年,依据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。此时若员工不签合同,用人单位应当立即与劳动者终止劳动关系,并支付经济补偿。这里的经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。所以,用人单位要特别注意这个时间节点,及时处理。


最后,如果满一年,根据《中华人民共和国劳动合同法》第十四条规定,用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。此时用人单位将面临更大的法律责任。所以,当遇到员工不签劳动合同的情况,用人单位一定要在法律规定的时间内采取相应措施,以保障自身的合法权益。

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