不合法的发票该如何认定?

我在和别人有业务往来的时候收到了一些发票,感觉这些发票可能不合法,但又不太确定。我想知道在法律上不合法的发票是怎么认定的呢?是从发票的形式,还是开票的流程等方面来判断呢?希望能了解具体的认定方法。
张凯执业律师
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在经济活动中,发票是重要的财务凭证和税收依据。认定不合法的发票,需要从多个方面进行考量。


首先,从发票的形式要件来看。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,发票应当套印全国统一发票监制章,并且有明确的发票代码、号码、联次及用途等内容。如果发票没有套印合法的监制章,或者发票代码、号码等信息存在明显错误、涂改,那么这样的发票很可能是不合法的。比如,一些伪造的发票可能监制章模糊不清,与正规发票的样式差异明显。此外,发票的格式、字体、颜色等也应当符合规定,如果这些方面与正规发票有较大出入,也需要引起警惕。


其次,开票主体的合法性也是关键因素。开具发票的单位和个人必须是依法办理税务登记的纳税人,或者是经税务机关批准的特定单位。如果是未办理税务登记的个人或单位随意开具发票,那么这些发票就是不合法的。例如,一些小商贩没有进行税务登记,却自行开具所谓的“发票”,这类发票就不具有合法性。而且,开票方必须在其经营范围内开具发票,如果超出经营范围开票,也属于不合法行为。比如,一家主营餐饮的企业开具了销售建材的发票,这显然不符合规定。


再者,发票内容的真实性至关重要。发票所记载的经济业务必须是真实发生的,且与实际交易相符。如果发票内容与实际交易情况不符,如虚开发票、开具阴阳发票等,都属于不合法行为。虚开发票是指没有真实交易而开具发票,或者开具的发票金额与实际交易金额不符。阴阳发票则是指发票联和记账联的内容不一致,以达到偷逃税款等目的。根据《中华人民共和国税收征收管理法》,虚开发票是严重的违法行为,会受到相应的法律制裁。


最后,开票流程的合规性也不容忽视。发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。如果开票流程不符合这些要求,比如不按顺序开票、未加盖发票专用章等,发票也可能被认定为不合法。例如,一些企业为了方便,可能会先开具发票,后进行实际交易,这种行为违反了发票开具的时限规定。


总之,认定不合法的发票需要综合考虑发票的形式要件、开票主体、内容真实性和开票流程等多个方面。在日常经济活动中,我们应当提高警惕,仔细甄别发票的合法性,避免因使用不合法发票而带来法律风险。

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