办公室租金发票如何开具？
我租了一间办公室，现在需要开发票用于公司报销。但我不太清楚开具办公室租金发票的具体流程和要求，不知道要准备什么材料， 是自己去开还是让房东开，想了解下到底该怎么操作。
张凯执业律师
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办公室租金发票的开具涉及到多个方面，下面为您详细介绍。
首先，要明确开发票的主体。如果出租方是单位，那么通常由出租单位自行开具租金发票。如果出租方是个人，个人可以到当地的税务机关申请代开发票。
接着说开具发票所需的材料。一般情况下，无论是单位还是个人去开具发票，都需要提供租赁合同，合同中要清晰地写明租赁办公室的地址、租赁期限、租金金额等关键信息。若出租方是单位，还需要准备营业执照副本复印件、开票信息等；若出租方是个人，需携带本人身份证及复印件。
在开具发票的流程方面，如果是单位自行开具，单位的财务人员要登录开票系统，按照系统提示输入购买方信息、租金金额等内容，然后打印出发票。如果是个人到税务机关代开发票，个人需先填写代开发票申请表，将准备好的材料一并提交给税务窗口。税务机关审核通过后，会按照规定的税率征收相关税费，之后为申请人代开发票。
关于税率问题，一般纳税人出租其2016年4月30日前取得的不动产，可以选择适用简易计税方法，按照5%的征收率计算应纳税额；出租其2016年5月1日后取得的不动产，则按照一般计税方法计算应纳税额，适用税率为9%。小规模纳税人出租不动产，按照5%的征收率计算应纳税额。个人出租住房，按照5%的征收率减按1.5%计算应纳税额。这些税率的规定依据是《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》（财税〔2016〕36号）等相关文件。