公司从中介公司租房子发票怎么开?

我公司从中介公司租了房子,现在需要开发票用于报销和财务记账。但我不太清楚具体的开票流程和要求,比如是由中介公司开还是房东开,需要提供什么资料,发票的内容和税率是怎样规定的。希望了解一下相关的法律规定和实际操作方法。
张凯执业律师
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首先,明确一下谁来开票的问题。通常情况下,如果中介公司只是起到居间介绍作用,真正的出租方是房东,那么原则上应由房东开具发票。不过在实际操作中,很多时候是由中介公司代房东开具发票,这需要房东和中介公司之间有相关的委托协议。


从法律依据方面来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。也就是说,谁实际收到租金,谁就有义务开具发票。所以,如果房东收到租金,就该由房东开票;若中介代收租金且符合代开发票条件,也可以由中介开具。


关于开票需要提供的资料,一般来说,公司需要向开票方提供公司全称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息。这些信息是开具增值税专用发票所必需的,如果只开增值税普通发票,通常提供公司全称和纳税人识别号即可。


发票的内容方面,应如实填写租赁房屋的相关信息,如房屋地址、租赁期限、租金金额等。税率的规定则与出租方的性质有关。如果房东是个人,按照相关规定,个人出租住房,应按照5%的征收率减按1.5%计算应纳税额;出租非住房,按照5%的征收率计算应纳税额。如果中介公司是一般纳税人,提供经纪代理服务,按照6%的税率计算销项税额;如果是小规模纳税人,则按照3%的征收率缴纳增值税(目前有相关税收优惠政策)。


在整个开票过程中,公司要注意妥善保管好发票,因为发票不仅是公司费用支出的凭证,在税务检查等情况下也是重要的合规依据。同时,如果在开票过程中遇到问题或者发现开票方有违规行为,公司可以向当地税务机关反映,维护自身的合法权益。

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