收到个人普票该如何做会计分录?

我公司收到了个人开的普通发票,之前没遇到过这种情况,不太清楚在会计处理上该怎么做分录。我想知道具体的操作步骤和注意事项,比如借方和贷方科目分别是什么,是否要考虑税费等问题。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在会计处理中,当企业收到个人开具的普通发票时,会计分录的编制需要根据不同的业务情况来确定。首先,我们要明确普通发票和增值税专用发票不同,普通发票不能进行进项税额的抵扣。


如果是企业采购商品收到个人开具的普通发票,分录一般是借记“库存商品”或“原材料”等科目,贷记“银行存款”“库存现金”或者“应付账款”等科目。这里的“库存商品”和“原材料”,就是企业采购回来用于销售或者生产的东西。“银行存款”和“库存现金”表示企业直接付了钱,“应付账款”则意味着企业还没付款,欠着对方。依据《中华人民共和国会计法》,企业必须按照实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。


要是企业接受了个人提供的服务并收到普通发票,分录通常是借记“管理费用”“销售费用”等科目,贷记“银行存款”“库存现金”或者“应付账款”等科目。“管理费用”就是企业为组织和管理生产经营发生的各种费用,“销售费用”是企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用。企业的会计处理要符合《企业会计准则》的相关规定,确保会计信息的真实、准确、完整。


如果是企业支付费用后收到个人普票,先付款时借记“预付账款”,贷记“银行存款”;收到发票后,借记相关费用科目,贷记“预付账款”。“预付账款”就是企业预先付给对方的钱。总之,会计分录的编制要以实际业务为依据,遵循相关法律法规和会计准则。

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