如何对合同债务采取防范措施?

我最近要和一家公司签合同,涉及的金额还挺多的。我有点担心之后会出现合同债务方面的问题,给自己带来损失。想具体了解一下,在整个合同流程中,从签合同前到履行合同,都有哪些有效的防范措施可以保障自身权益 。
张凯执业律师
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合同债务防范措施很重要,关乎交易安全与自身权益。下面从不同阶段详细为您介绍:


在订立合同前,要尽可能了解对方当事人的有关信息。这就好比您要和一个人合伙做生意,得先知道他靠不靠谱。要考察对方的法律地位、经营范围、资信状况以及近期的经营业绩、商业信誉等。要是自己了解有困难,可向对方所在地工商部门查询,也能通过对方同行业或相关企业了解,还能委托律师做尽职调查。依据是《民法典》中关于民事主体从事民事活动应遵循诚信原则等相关精神,了解对方情况能降低风险。


对于代理人签订合同,要了解其代理权。比如对方的业务员来签合同,您得清楚他有没有得到公司授权、授权范围多大、授权期限到什么时候,以及所拿介绍信是否真实。对于非法定代表人的高级管理人员,像副董事长、副总经理等,也要确认其是否有代表权。这是因为代理行为产生的法律后果由被代理人承担,确认代理权能保障合同效力。


注意提高具体业务人员及领导人的素质也不容忽视。在合同订立过程中,很多漏洞的出现是因为经办人员对业务不熟悉,对相关法律法规不了解。所以要提升业务人员及领导人员的业务能力与素质,让他们熟悉本行业业务情况,掌握本行业相关法律法规,了解法律对交易行为有无禁止或限制性规定。对于专业性较强或标的额较大的合同,可让律师等法律专业人员提供帮助。


合同订立应采取书面形式并使用比较标准的合同范本或采用自己一方提供的范本。《民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。 书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。采用书面形式并参照范本,能让合同内容详尽、明确,在发生纠纷时便于确定责任,避免被人利用进行欺诈。


买受人收货时应尽量要求其在送货单上盖章。为防止买受人让工人签名却不承认的情况,出卖人可以在合同中约定清楚收货的具体要求,如“出卖人收货时,须在送货单上加盖公章,或盖收货专用章,或由特定人员签收亦视买受人签收,并预留各人签名 ,重新委任签收人,须提交留有其签名的收货授权书”。同时,出卖人送货人员在工人签名时应在场,认清相貌并看清亲笔签名,若为收货专用章,也应将该章预留在合同上。最好的方式还是让买受人在送货单上加盖公章或合同专用章。


对于恶意履行要进行防范。合同恶意履行情况复杂,但事前积极防范能减少风险。要是发现对方当事人的资信有问题,应尽可能要求对方提供担保。另外在合同履行中出现问题,要积极主张自己的权利,并保留相关证据,积极行使诉权通过人民法院保护自己的权利,以免因超过诉讼时效而蒙受损失。


如果涉及签订还款协议,要注意写明对方承认的欠款数额、还款的具体时间,回避双方还有争议的其他事项,约定如果首次还款期满仍不依约还款,则视为全部到期,约定如果对方不依约付款,则由我方所在地法院管辖,协议还应加盖欠款单位的公章。


要是用支票进行支付,要按规定程序检查以免被套走标的物。防止虚开支票的欺诈有两个方法较有效,一种是款到交货,根据支票转账所需时间,要求买方款到卖方账面后才交货,但这种方法一般很难使买方接受除非货物较为紧俏。另一种方法是直接到出票人开户银行去持票入账,马上就能知道支票能否兑现,如能兑现可以即行转账,如被拒付可以立即停止发货,从而避免损失。

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