如何预防口头合同风险?

我之前和别人达成过口头合同,结果后面出现了纠纷,对方不认账,导致我损失不小。现在我又遇到类似要达成口头合同的情况,想知道该怎么预防口头合同可能带来的风险,避免再次遭受损失。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在商业活动和日常生活中,口头合同是一种常见的合同形式。它是指双方当事人通过口头语言达成的协议,无需书面文件来证明。与书面合同相比,口头合同具有便捷、高效的特点,但同时也存在着较大的风险。因为口头合同没有书面记录,一旦发生纠纷,很难证明合同的具体内容和双方的权利义务,导致当事人的合法权益难以得到保障。那么,如何预防口头合同的风险呢?


首先,要保留相关证据。在订立口头合同后,要尽可能地保留与合同有关的证据,比如交易记录、聊天记录、通话录音、证人证言等。这些证据可以帮助证明合同的存在和内容,在发生纠纷时维护自己的权益。例如,在交易过程中使用电子支付,就会留下支付记录,这可以作为合同履行的证据。通话时进行录音,也能固定双方的约定内容。


其次,及时补签书面合同。如果条件允许,最好在口头合同达成后尽快补签书面合同。书面合同可以明确双方的权利和义务,避免因理解不一致而产生纠纷。书面合同应包括合同的主要条款,如标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式等。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。所以,补签书面合同是保障权益的重要措施。


再者,选择可靠的交易伙伴。在进行口头合同交易时,要对交易伙伴的信誉、资质和经济实力进行充分的了解和评估。选择信誉良好、有履约能力的交易伙伴,可以降低合同风险。可以通过查询企业信用信息、了解其过往的交易记录等方式来评估交易伙伴的可靠性。


最后,定期进行沟通和确认。在合同履行过程中,要与对方保持定期的沟通和确认,及时了解合同的履行情况。如果发现问题,要及时协商解决,避免问题扩大化。例如,对于货物交付的时间、质量等问题,要及时与对方沟通确认,确保双方的理解一致。


总之,预防口头合同风险需要我们在各个环节都保持谨慎,通过保留证据、补签书面合同、选择可靠伙伴和定期沟通确认等方式,最大程度地降低风险,保障自己的合法权益。

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