如何才能保护好掌握商业机密的人员?

我公司有部分员工掌握着重要的商业机密,我很担心他们的安全,也怕商业机密泄露。我想了解一下,在法律层面上,有什么办法可以保护好这些掌握商业机密的人员,避免他们受到不必要的威胁,同时也能保障商业机密的安全呢?
张凯执业律师
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要保护好掌握商业机密的人员,可从多个方面着手。首先,在法律概念上,商业机密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。我国《反不正当竞争法》第九条规定,经营者不得实施下列侵犯商业秘密的行为:以盗窃、贿赂、欺诈、胁迫、电子侵入或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密;披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密;违反保密义务或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密;教唆、引诱、帮助他人违反保密义务或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,获取、披露、使用或者允许他人使用权利人的商业秘密。第三人明知或者应知商业秘密权利人的员工、前员工或者其他单位、个人实施前款所列违法行为,仍获取、披露、使用或者允许他人使用该商业秘密的,视为侵犯商业秘密。


从保护掌握商业机密人员的角度来看,企业可以与员工签订保密协议和竞业限制协议。保密协议是约定员工对企业商业机密负有保密义务,若违反该义务,需承担相应的违约责任。《中华人民共和国劳动合同法》第二十三条规定,用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。竞业限制协议则是限制员工在离职后的一定期限内,不得在与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位任职,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务。这不仅能保护商业机密,也在一定程度上保障了员工因掌握商业机密可能面临的就业风险等问题。


在企业内部管理方面,企业应加强对商业机密的管理措施,如限制商业机密的知晓范围,设置不同级别的访问权限,对涉及商业机密的文件、数据等进行加密存储和传输等。这样能减少员工因外部诱惑或意外情况而导致商业机密泄露的可能性,也间接地保护了员工。同时,企业还可以为掌握商业机密的员工提供安全的工作环境和必要的安全保障措施,如安装监控设备、加强门禁管理等,防止外部人员对员工进行不正当的信息获取行为。


另外,若发现有侵犯商业机密的行为,企业应及时采取法律措施维护自身和员工的权益。可以向人民法院提起民事诉讼,要求侵权方承担停止侵权、赔偿损失等民事责任。若侵权行为情节严重,构成犯罪的,还可以向公安机关报案,依法追究侵权方的刑事责任。根据《中华人民共和国刑法》第二百一十九条规定,有侵犯商业秘密行为,给商业秘密的权利人造成重大损失的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;造成特别严重后果的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金。通过法律手段的威慑和制裁,能更好地保护掌握商业机密的人员和商业机密本身。

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