公司申请专利该如何入账?

我公司最近申请了一项专利,不知道在财务上该怎么处理这笔费用。是直接计入成本,还是要进行摊销之类的操作呢?我不太清楚相关的财务和法律规定,想了解一下公司申请专利在入账方面的具体要求和方法。
张凯执业律师
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公司申请专利入账涉及到会计处理,需要依据相关的会计准则来操作。我们先了解几个关键概念。无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,而专利就属于无形资产的一种。资本化是指符合条件的相关费用支出不计入当期损益,而是计入相关资产成本。费用化则是指将相关支出直接计入当期损益。


根据《企业会计准则第6号——无形资产》的规定,企业内部研究开发项目的支出,应当区分研究阶段支出与开发阶段支出。研究阶段的支出,应当于发生时计入当期损益,也就是费用化处理。因为研究阶段是探索性的,为进一步开发活动进行资料及相关方面的准备,已进行的研究活动将来是否会转入开发、开发后是否会形成无形资产等均具有较大的不确定性。


开发阶段的支出,同时满足下列条件的,才能确认为无形资产,进行资本化处理:一是完成该无形资产以使其能够使用或出售在技术上具有可行性;二是具有完成该无形资产并使用或出售的意图;三是无形资产产生经济利益的方式,包括能够证明运用该无形资产生产的产品存在市场或无形资产自身存在市场,无形资产将在内部使用的,应当证明其有用性;四是有足够的技术、财务资源和其他资源支持,以完成该无形资产的开发,并有能力使用或出售该无形资产;五是归属于该无形资产开发阶段的支出能够可靠地计量。


对于公司申请专利过程中的费用,如果是处于研究阶段的支出,比如前期的市场调研、技术探索等费用,应在发生时直接计入管理费用。而处于开发阶段且满足上述资本化条件的支出,比如专利申请过程中的注册费、律师费等,则应计入无形资产成本。在专利申请成功后,按照无形资产的相关规定进行后续核算,比如进行摊销等操作。一般来说,使用寿命有限的无形资产,其应摊销金额应当在使用寿命内系统合理摊销。摊销方法应当反映与该项无形资产有关的经济利益的预期实现方式。无法可靠确定预期实现方式的,应当采用直线法摊销。

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