公司打给个人款该如何做账?

我开了个小公司,最近给个人打了几笔款,有差旅费报销、业务提成之类的。我不太清楚这些款项在财务上要怎么记账,也不知道有没有相关的法律规定和规范的操作流程,怕做错账带来麻烦,想了解下公司打给个人款到底该怎么做账。
张凯执业律师
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公司打给个人款的账务处理需要依据款项的性质和用途,按照相关会计准则和财务制度来进行,同时也要遵循税法等法律规定。


首先,若公司打给个人的款项属于员工工资薪金。依据《中华人民共和国个人所得税法》,工资、薪金所得是个人因任职或者受雇取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。在做账时,计提工资时,借记“管理费用”“销售费用”等相关科目,贷记“应付职工薪酬 - 工资”;发放工资时,借记“应付职工薪酬 - 工资”,贷记“银行存款”“应交税费 - 应交个人所得税”等。


其次,如果是员工的差旅费报销。根据《企业财务通则》等相关规定,企业应当建立健全差旅费管理制度。员工出差回来报销差旅费时,根据实际发生的费用,借记“管理费用 - 差旅费”等科目,贷记“其他应收款”(若之前员工预借差旅费)或“银行存款”(若未预借)。


再者,要是给个人的业务提成。业务提成属于劳务报酬性质,依据《中华人民共和国个人所得税法》,劳务报酬所得每次收入不超过四千元的,减除费用按八百元计算;每次收入四千元以上的,减除费用按收入的百分之二十计算。在账务处理上,计提业务提成时,借记“销售费用 - 业务提成”等科目,贷记“应付职工薪酬 - 业务提成”;发放时,借记“应付职工薪酬 - 业务提成”,贷记“银行存款”“应交税费 - 应交个人所得税”等。


另外,若公司借款给个人。在借款时,借记“其他应收款 - 个人姓名”,贷记“银行存款”;当个人归还借款时,做相反的会计分录。若个人长期不归还借款,要关注是否存在税务风险,根据相关规定,纳税年度内个人投资者从其投资企业(个人独资企业、合伙企业除外)借款,在该纳税年度终了后既不归还,又未用于企业生产经营的,其未归还的借款可视为企业对个人投资者的红利分配,依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。


总之,公司打给个人款的做账要准确区分款项性质,按照相应的会计准则和税法规定进行规范处理,以确保财务信息的准确性和合规性。

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