从公户报销给个人报销款是否符合法律规定?

我在一家公司上班,平时因工作产生了一些费用,想走公司公户报销到我个人账上。但我不太清楚这样做合不合法,也不知道有没有什么流程和限制,就怕到时候出问题给自己和公司带来麻烦,所以想了解下从公户报销给个人报销款到底合不合法合规。
张凯执业律师
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从公户报销给个人报销款本身在符合一定条件下是合法合规的财务操作。在公司运营中,员工因工作需要产生费用,之后凭借合法有效的凭证向公司申请报销,公司通过公户将款项支付给员工,这是常见的情况。


首先,我们来解释一下这里涉及的几个概念。公户就是公司的银行账户,用于公司的日常经营收支。报销款则是员工为公司业务支出后,公司返还给员工的费用。合法有效的凭证通常指的是发票、收据等能够证明费用真实发生的单据。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。这就要求报销的费用必须是真实发生的,并且要有相应的凭证来支持。同时,《中华人民共和国税收征收管理法》也规定,企业应当按照规定设置、保管账簿或者保管记账凭证和有关资料。如果公司通过公户报销给个人的款项没有真实业务支撑,或者凭证不合法,就可能被认定为虚假报销,这不仅违反了会计法,还可能涉及偷逃税款等违法行为,公司和相关责任人都可能面临税务处罚和法律责任。


另外,公司内部也应该有完善的报销制度。员工在申请报销时,要按照公司规定的流程,填写报销单,附上合法有效的凭证,经过相关部门和领导的审核批准后,才能从公户支付报销款。这样可以保证报销行为的规范性和透明度,避免出现财务漏洞和风险。


总之,从公户报销给个人报销款在真实、合规的前提下是可行的,但必须严格遵守法律法规和公司制度。

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