报销款打入法人账户再转给员工是否合法?

公司平时报销费用时,都是先把报销款打到法人账户,然后法人再转给我们员工。我有点担心这样操作是否合规合法,会不会存在什么风险,想了解下这种做法在法律上是怎么规定的。
张凯执业律师
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在探讨报销款打入法人账户再转给员工是否合法这个问题时,我们需要从不同方面来分析。首先,从正常的财务和法律流程来讲,公司报销款应当直接支付给报销的员工。这是因为报销款是员工为公司业务垫付费用后应得的补偿,直接支付给员工可以保证资金流转的透明和规范。


根据《中华人民共和国会计法》的相关规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。如果报销款打入法人账户再转给员工,可能会导致会计核算无法真实反映经济业务的实质,比如难以清晰区分法人个人资金和公司资金,容易造成财务混乱,不符合会计核算的真实性和准确性要求。


另外,从税务角度来看,《中华人民共和国税收征收管理法》规定,纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。如果报销流程不规范,可能会影响公司的税务申报和缴纳,存在税务风险。例如,可能会导致费用列支不准确,进而影响企业所得税的计算和缴纳。


然而,如果这种操作是经过公司内部合法的审批流程,且有完备的财务记录,能够清晰证明资金的来源和去向,每一笔报销业务都真实、合规,那么在一定程度上可以降低法律风险。但即便如此,这种做法仍然存在诸多潜在问题,比如法人可能因个人原因挪用公司报销款,导致员工无法及时获得报销款项,损害员工的利益。


综上所述,报销款打入法人账户再转给员工的做法存在一定的法律风险,并不符合规范的财务和法律要求。为了保障公司和员工的合法权益,建议公司建立规范的报销制度,直接将报销款支付给员工。

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