员工报销或者借支是否可以转员工个人卡?

我在公司负责财务这一块,对于员工报销和借支这部分款项,不太确定能不能直接转到员工个人卡上。担心转了之后不符合规定,又怕不转耽误员工的事。所以想了解下从法律层面来讲,这样操作是否可行?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

从法律和财务管理规范的角度来看,员工报销或者借支是可以转员工个人卡的,但需要遵循一定的规则和要求。


在企业的日常财务管理中,员工因工作需要会产生费用报销或者借支的情况。费用报销是指员工为公司业务支出费用后,凭借相关凭证向公司申请补偿;借支则是员工因工作需求预先从公司支取一定金额的款项。


根据《人民币银行结算账户管理办法》等相关规定,企业可以通过基本存款账户办理工资、奖金等现金的支取,也可以办理与员工相关的各类款项支付。只要支付的款项有合理的业务背景,并且符合公司的财务制度和审批流程,转款到员工个人卡是被允许的。


不过,企业需要确保资金的使用和流向是合规的。对于报销款项,员工必须提供真实、合法、有效的发票等凭证,以证明费用的发生与公司业务相关。公司在转账时,要做好账务处理,准确记录每一笔报销和借支款项。对于借支款项,员工应在规定的时间内进行核销,多退少补。


如果企业随意将款项转入员工个人卡,且没有合理的业务依据和规范的财务手续,可能会面临税务风险。税务机关可能会认为这部分款项是员工的额外收入,要求企业代扣代缴个人所得税。同时,不规范的转账行为也可能引发财务审计问题,影响企业的正常运营。


因此,企业在将报销或借支款项转至员工个人卡时,要建立健全的财务管理制度,严格审核每一笔业务,确保资金流转的合规性和透明度。

相关问题

为您推荐20个相关问题

员工报销是否可以对公打给个人?

我是公司财务,在处理员工报销的事情。员工拿了发票来报销费用,我想直接从公司账户打钱到员工个人账户,不知道这样操作符不符合法律规定。想问下员工报销能对公打给个人吗?

报销费用能否直接从公账转给个人?

我在一家公司上班,最近有一些费用需要报销,公司财务说要从公账直接转给我。我有点担心这样做合不合法,会不会有什么风险。我想了解下,在法律层面,报销费用到底可不可以直接从公账转给个人呢?

公司报销公对私是否可行?

我在一家公司上班,有些因公产生的费用需要报销。公司财务说要公对私转账给我报销费用,我有点担心这样操作合不合法,会不会有什么风险。想了解下在法律层面,公司报销采用公对私这种方式到底可不可以呢?

报销应该怎么发给员工?

我是公司的财务人员,现在要给员工发报销款,但是不太清楚具体该怎么操作。是直接打到员工工资卡,还是有其他的方式呢?发报销款的时候有没有什么需要注意的法律问题?希望能得到专业的解答。

公转私报销是否可行?

我公司日常运营中有很多费用需要报销,比如员工差旅费、办公用品采购费等。之前都是员工先垫付,然后提交发票等凭证走报销流程,公司再把钱打到员工个人账户。我就想问问,这种从公司账户转钱到个人账户进行报销的操作,在法律上是允许的吗?会不会有什么风险?

员工报销是否可以直接对公转账?

我在公司上班,最近有一些费用需要报销。以前报销都是给我现金,现在公司说要直接对公转账。我不太清楚这样做合不合法,也不知道会不会有什么风险。想问问员工报销能不能直接对公转账,有没有相关的法律规定呢?

公司报销账户能转给私人账户吗?

我在公司上班,之前的报销款都是公司公户转给我的私人账户。但最近财务说不能这么转了,说公司报销账户不能转给私人账户。我不太明白,想知道到底能不能转,有什么依据吗?

员工报销走公账好还是走私户好?

我是公司财务,在处理员工报销时,不知道该选择走公账还是私户。走公账感觉流程规范,但有点繁琐;走私户操作简单,但又担心有风险。想了解从法律角度来看,哪种方式更好,有什么法律依据和风险。

支付是否只能打到报销人账户?

我在公司有一笔费用需要报销,财务说只能把报销款打到我的账户。但我希望能打到我指定的其他账户,这样更方便后续处理。我不太清楚法律上对于报销款支付账户有没有明确规定,是只能打到报销人账户,还是可以打到其他账户呢?

单位结算卡能否用于发放报销款项?

我在一家公司工作,公司有单位结算卡。现在我有一些费用需要报销,不知道能不能用单位结算卡给我发报销款。我不太清楚这里面的规定,想问问从法律和合规角度,单位结算卡可以用来发报销吗?

结算卡是否可以用来发报销?

我公司有张结算卡,平时主要用于一些业务结算。现在我在考虑,能不能用这张结算卡给员工发报销费用呢?不知道这样操作在法律上合不合法,会不会有什么风险,想了解下相关规定。

公司应该怎么把报销款打给员工?

我在一家公司上班,平时有些费用需要自己先垫付然后找公司报销。但是我不太清楚公司把报销款给我的具体方式。是只能通过银行转账吗,还是现金支付也可以呢?我想了解一下公司给员工打报销款有哪些合法合规的方式。

员工报销不能走一般户吗?

我在公司负责财务这一块,最近处理员工报销的事,有人说员工报销不能走一般户,我不太确定这个说法对不对。我想了解从法律层面讲,员工报销到底能不能走一般户,有啥规定不?

员工报销能否从基本户转账?

我是一家公司的财务,在处理员工报销的事情。之前都是用现金报销,但现在觉得从基本户转账更方便。不过我不太确定这样做合不合法,想了解下员工报销是否可以从基本户转,有没有相关的法律规定和限制呢?

能否向公司申请将项目经费打到员工个人账户?

我在公司负责一个项目,需要申请项目经费。之前经费都是打到公司对公账户,但这次情况特殊,我想申请把经费直接打到我的个人账户。不知道这样做在法律上是否可行,会不会有什么风险,所以想了解相关法律规定。

事业单位报销费用能否打入个人账户?

我在一家事业单位工作,最近有一些费用需要报销。我想问下,按照法律规定,事业单位报销的费用是必须打到单位账户,还是可以直接打到个人账户呢?我不太清楚这方面的规定,怕操作不当违反法律。

打到公司的款项能否挂个人账户?

我是一家小公司的财务人员,最近有几笔打到公司的款项,老板想把这些款项挂到个人账户上,我有点担心这样做不合规,但又不太确定。我想了解下,从法律角度看,打到公司的款项可以挂个人账户吗?这么做会有什么风险?

公司账户报销能否先报后付款?

我在公司上班,有些费用需要走公司账户报销。我想了解下,从法律层面来说,公司账户报销可以先把报销流程走完,之后再给我付款吗?我担心公司这样做会损害我的权益,所以想弄清楚有没有相关的规定。

公户备用金是否可以转给员工?

我在一家公司负责财务工作,最近公司想用公户转备用金给员工,但是我不太确定这样做是否合法合规。想了解下从法律角度看,公户备用金能不能转给员工,有没有什么限制和规定呢?

以借款形式转账给员工是否违法?

我是公司老板,最近因为一些情况,打算以借款的形式给员工转账。但我不太确定这样做合不合法,会不会给自己和公司带来法律风险。我想了解一下在法律层面,这种以借款形式给员工转账的行为到底有没有问题,希望得到专业解答。