缴纳个税的分录怎么做?

我在一家小公司做会计,以前没接触过缴纳个税做分录的事儿。现在到了申报期,不知道该怎么准确地做缴纳个税的分录。想了解下具体的操作步骤和涉及的会计科目,怕弄错了影响公司财务情况,有懂的能给讲讲不?
张凯执业律师
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在会计处理中,缴纳个人所得税的分录涉及两个主要步骤,一是计提个人所得税,二是实际缴纳个人所得税。下面为你详细解释:


首先是计提个人所得税。当企业支付员工工资时,需要按照税法规定代扣员工应缴纳的个人所得税。这部分税款实际上是从员工的工资中扣除出来,企业只是作为扣缴义务人代为缴纳。在会计分录上,借方记“应付职工薪酬——工资”,这表示企业减少了应付给员工的工资数额;贷方记“应交税费——应交个人所得税”,这体现了企业产生了一项应向税务机关缴纳的负债。依据《中华人民共和国个人所得税法》第九条规定,个人所得税以所得人为纳税人,以支付所得的单位或者个人为扣缴义务人。所以企业有义务代扣代缴员工的个人所得税。


然后是实际缴纳个人所得税。当企业在规定的申报期内,将代扣的个人所得税缴纳给税务机关时,借方记“应交税费——应交个人所得税”,这意味着企业清偿了之前形成的负债;贷方记“银行存款”,表示企业的银行存款减少了相应的金额。《中华人民共和国税收征收管理法》规定,扣缴义务人必须依照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的申报期限、申报内容如实报送代扣代缴、代收代缴税款报告表以及税务机关根据实际需要要求扣缴义务人报送的其他有关资料,并按照规定期限缴纳税款。这样做分录能保证企业准确记录个税缴纳情况,符合法律和会计规范。

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