公司支付的房租费没有发票该如何入账?

我公司支付了一笔房租费,但是房东那边没办法提供发票。我现在不知道这笔费用该怎么入账,也不清楚没有发票入账会不会有什么问题,想了解下在这种情况下正确的入账方法以及相关规定。
张凯执业律师
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在公司经营过程中,支付房租费却没有取得发票是一个常见的问题。下面为你详细介绍如何处理这种情况。


首先,即便没有发票,公司实际发生的房租费用仍然要按照正常的会计核算原则进行账务处理。根据企业会计准则,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告。所以,当公司支付房租时,应做如下会计分录:借:管理费用/制造费用/销售费用等(根据房租的使用部门确定)——房租贷:银行存款/库存现金


这一步是按照实际业务进行账务记录,体现公司费用的发生和资金的流出。


不过,在税务处理方面,发票是非常重要的税前扣除凭证。依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。也就是说,没有发票的房租费用,在企业所得税汇算清缴时,一般不能在税前扣除。


如果公司在汇算清缴前能够取得发票,那么该房租费用可以正常在税前扣除;若在汇算清缴结束后才取得发票,需按照规定进行追补扣除,但追补确认期限不得超过五年。


此外,如果因为特殊原因确实无法取得发票,公司可以凭借租赁合同、付款凭证、对方收款证明等相关资料,证明该支出的真实性和合理性。虽然这些资料不能替代发票在税前扣除,但可以作为业务真实发生的佐证,在一定程度上降低税务风险。

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