离职补偿金该如何做账?

我公司有员工离职,需要支付离职补偿金。但我不太清楚在财务上这笔离职补偿金该怎么做账,不知道相关的会计科目如何处理,也不确定有没有什么法律规定或者会计准则要遵循,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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离职补偿金的账务处理涉及到财务和税务等多个方面,以下为你详细介绍。


从会计处理的角度来看,离职补偿金通常应计入“管理费用——辞退福利”科目。根据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》的规定,企业向职工提供辞退福利的,应当在下列两者孰早日确认辞退福利产生的职工薪酬负债,并计入当期损益。这是因为离职补偿金是企业为了与员工解除劳动关系而给予的补偿,属于企业的一项费用支出。


在税务处理方面,对于企业所得税,依据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。离职补偿金只要是合理发生的,是可以在企业所得税前扣除的。对于个人所得税,根据相关规定,个人与用人单位解除劳动关系取得一次性补偿收入(包括用人单位发放的经济补偿金、生活补助费和其他补助费),在当地上年职工平均工资 3 倍数额以内的部分,免征个人所得税;超过 3 倍数额的部分,不并入当年综合所得,单独适用综合所得税率表,计算纳税。


具体的账务处理步骤如下:当企业决定支付离职补偿金时,借记“管理费用——辞退福利”,贷记“应付职工薪酬——辞退福利”;实际支付时,借记“应付职工薪酬——辞退福利”,贷记“银行存款”等科目。这样的处理既符合会计准则的要求,也能正确反映企业的财务状况和税务情况。

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