支付税务局职工个税该如何做账?

我公司每个月都要支付税务局职工个税,但是我不太清楚具体的做账流程。想知道在会计处理上,从计提、缴纳到最后的账务处理,每一步该怎么做,有哪些需要注意的地方,希望得到专业解答。
张凯执业律师
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在企业的日常财务管理中,支付税务局职工个税的账务处理是一项重要工作,它需要遵循一定的会计原则和税法规定。以下为您详细介绍具体的做账步骤:


首先是计提工资,这一步是核算企业应支付给员工的劳动报酬。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债。在账务处理上,借方登记“管理费用”“销售费用”“生产成本”等科目,这些科目根据员工所在的部门不同进行区分,贷方登记“应付职工薪酬——工资”科目。简单来说,就是把应该发给员工的工资先记录下来。


然后是代扣个税,当企业支付员工工资时,按照税法规定,有义务从员工工资中扣除个人所得税。依据《中华人民共和国个人所得税法》,居民个人取得综合所得,按年计算个人所得税;有扣缴义务人的,由扣缴义务人按月或者按次预扣预缴税款。在账务处理时,借方登记“应付职工薪酬——工资”科目,贷方登记“应交税费——应交个人所得税”科目。这意味着企业从员工工资里拿出一部分钱,准备交给税务局。


最后是缴纳个税,企业需要在规定的时间内,将代扣的个人所得税缴纳给税务局。根据《中华人民共和国税收征收管理法》,纳税人、扣缴义务人按照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的期限,缴纳或者解缴税款。在账务处理上,借方登记“应交税费——应交个人所得税”科目,贷方登记“银行存款”科目。这表示企业把代扣的个税实际支付给了税务局。


例如,甲公司发放员工工资,工资总额为10万元,代扣个人所得税5000元。计提工资时,账务处理为:借:管理费用等 100000 贷:应付职工薪酬——工资 100000;代扣个税时,账务处理为:借:应付职工薪酬——工资 5000 贷:应交税费——应交个人所得税 5000;缴纳个税时,账务处理为:借:应交税费——应交个人所得税 5000 贷:银行存款 5000。

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