代扣个税如何做会计分录?

我公司有代扣员工个税的业务,但是我不知道该如何正确地做会计分录。每次到做账的时候就很头疼,怕做错了。我想了解一下代扣个税做会计分录的具体步骤和方法,以及在不同情况下应该如何处理。
张凯执业律师
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代扣个税做会计分录需要按照不同的业务环节来处理,下面为您详细介绍:


首先是计提工资时,这时候要确认员工的工资费用和应付给员工的工资数额。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的职工工资、奖金、津贴和补贴等,根据受益对象将应确认的职工薪酬计入相关成本或费用中。假设企业当月应发工资为10万元,会计分录为:借:管理费用/销售费用/生产成本等 100000;贷:应付职工薪酬——工资 100000。这里借方的科目根据员工所在的部门不同而不同,比如管理人员工资计入管理费用,销售人员工资计入销售费用等。


然后是代扣个税时,企业从应付给员工的工资中扣除个人所得税。依据《中华人民共和国个人所得税法》,个人所得税以所得人为纳税人,以支付所得的单位或者个人为扣缴义务人。继续上面的例子,假设计算出当月应代扣个税为1000元,会计分录为:借:应付职工薪酬——工资 1000;贷:应交税费——应交个人所得税 1000。这一步是将应扣的个税从员工工资中分离出来,确认为企业的一项负债。


最后是缴纳个税时,企业要将代扣的个人所得税缴纳给税务机关。根据税收征管的相关规定,扣缴义务人每月或者每次预扣、代扣的税款,应当在次月十五日内缴入国库,并向税务机关报送扣缴个人所得税申报表。接上例,企业缴纳个税时的会计分录为:借:应交税费——应交个人所得税 1000;贷:银行存款 1000。这一步是将企业之前确认的负债进行清偿。


总之,代扣个税的会计分录要按照计提工资、代扣个税、缴纳个税这三个步骤来做,并且要严格遵循相关的会计准则和税法规定。

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