发票抬头写错了如何重开发票?

我收到一张发票,发现抬头写错了。现在我想让对方重开,可不知道具体该怎么做。是直接让对方重新开一张就行,还是有什么流程和手续呢?我担心操作不当会有麻烦,所以想了解清楚发票抬头写错后重开发票的具体办法。
张凯执业律师
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当发票抬头写错需要重开发票时,我们首先要明白这涉及到一系列规定和流程。发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,具有重要的法律意义。


依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。如果发票抬头写错,属于未按照规定开具发票的情况。


重开发票一般可按以下步骤进行:第一步,及时联系开票方说明情况。向开票方清晰告知发票抬头写错的事实,提供正确的抬头信息。这一步非常关键,因为开票方只有了解了准确的信息,才能正确重开发票。


第二步,收回原发票。根据《会计基础工作规范》要求,原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。所以,通常需要将错误的发票全部联次交还给开票方。


第三步,开票方操作红冲和重开。开票方会对原错误发票进行红冲操作,红冲相当于对原发票进行冲销,使其失效。然后,再按照正确的抬头信息重新开具发票。


第四步,接收新发票并核对。拿到重开的发票后,要仔细核对发票上的抬头、金额、项目等信息是否准确无误。这样才能确保新发票符合要求,避免后续出现问题。

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