电子发票抬头开错了该怎么办?

我收到一张电子发票,结果发现抬头开错了。这发票还挺重要的,涉及到公司的报销。我不太清楚遇到这种情况该怎么处理,是直接找开票方修改,还是有其他的解决办法呢?希望能了解具体的处理流程。
张凯执业律师
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当电子发票抬头开错时,不用过于担心,以下为你详细介绍处理办法以及相关法律依据。


首先,电子发票是指单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,通过电子方式开具、收取的收付款凭证。相较于传统纸质发票,电子发票具有便捷、环保等特点,但一旦开具,通常不能直接进行修改。这是因为电子发票具有不可篡改的特性,开具后其信息会上传至税务系统,所以若抬头开错,只能通过冲红重开的方式来解决。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。而抬头开错的发票就属于与实际经营业务情况不符的发票,因此需要进行冲红重开处理。


具体的操作流程一般如下:第一步,你需要及时联系开具电子发票的商家或者销售方,向他们说明发票抬头开错的情况,并提供正确的抬头信息。第二步,销售方在接到你的反馈后,会在开票系统中发起红字发票申请。这个申请会上传到税务系统进行审核,审核通过后,原来开错抬头的发票就会被冲红,相当于这张错误发票被作废了。第三步,销售方根据你提供的正确抬头信息,重新开具一张新的电子发票给你。你收到新发票后,就可以正常用于报销或者其他用途了。

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