电子发票开错了该如何处理?

我之前开电子发票的时候没仔细看,结果把信息填错了。现在对方说发票不行让我重新开,我也不知道该咋处理。想问下电子发票开错了到底要怎么处理,有啥流程和规定不?
张凯执业律师
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当电子发票开错时,处理方式会因不同情况而有所差异。首先要了解两个关键概念,即开具红字电子发票和作废发票。


开具红字电子发票是指当电子发票开错,无法直接作废时,需要开具一张与原发票内容完全相反的发票来冲抵原发票的影响。而作废发票则是在发票开具错误且符合一定条件时,直接将该发票作废处理。


根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。开具发票后,如发生销售折让的,必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。


对于当月开具的电子发票,如果发现开错,一般可以直接在开票系统中找到相应的发票进行作废操作。但前提是发票还未进行抄税和报税等操作,且符合开票系统规定的作废条件。


如果电子发票跨月才发现开错,此时就不能直接作废,而是需要开具红字电子发票。具体步骤为:首先在开票系统中填写红字发票信息表,将开错发票的相关信息准确录入,提交后系统会生成对应的红字发票信息表编号。接着,根据这个编号开具红字电子发票,以冲减原错误发票的金额和税额。之后,再按照正确的信息重新开具蓝字电子发票给受票方。


在整个处理过程中,要妥善保管好相关的凭证和记录,以备税务机关查验。同时,不同的开票系统在操作步骤上可能会存在一些细微差别,在实际处理时可以咨询开票软件的客服人员,以确保操作的准确性和合规性。

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