企业职工档案丢失损毁后该如何补办?

我是一名企业职工,最近发现自己的档案丢失损毁了。档案对我来说很重要,涉及到我的工作经历、职称评定等方面。我现在特别着急,不知道该按照什么流程去补办,也不清楚需要准备哪些材料,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。它是职工个人信息的重要载体,在办理退休、职称评定、工龄认定等方面都有着重要作用。当企业职工档案丢失损毁时,补办是可以解决问题的途径,以下是具体说明。


首先,当发现档案丢失或损毁后,职工应第一时间向所在企业提出补办档案的申请。企业有责任和义务协助职工进行档案的补办工作。因为根据《企业职工档案管理工作规定》,企业对职工档案负有妥善保管的责任。如果因企业原因导致档案丢失损毁,企业更需要积极配合补办。


接下来,需要收集相关证明材料。这些材料可以包括:原工作单位出具的工作经历证明,证明职工曾在该单位工作的时间段、岗位等信息;工资发放记录,如工资条、银行工资流水等,能反映职工的收入情况和工作时间;劳动合同,它是确定职工与企业劳动关系的重要凭证;还有相关的荣誉证书、培训证书等,这些都能补充档案中的个人信息。


然后,职工可以按照档案管理的要求,将收集到的证明材料进行整理和装订。一般来说,档案材料需要按照一定的顺序排列,如先个人基本信息,再工作经历,最后是荣誉奖励等。整理好材料后,交由企业审核。企业审核无误后,将材料报送当地的档案管理部门。


档案管理部门在收到企业报送的材料后,会进行严格的审核。审核的内容主要包括材料的真实性、完整性和规范性。如果材料符合要求,档案管理部门会将这些材料存入职工的档案中,完成档案的补办工作。


如果在补办过程中遇到困难,例如原单位已经不存在,职工可以通过查找原单位的上级主管部门、工商登记档案等途径获取相关证明材料。还可以向劳动保障部门、档案管理部门等寻求帮助和指导。总之,企业职工档案丢失损毁后是可以补办的,只要按照规定的程序和要求,积极收集和提供相关证明材料,就能够完成档案的补办,保障自己的合法权益。

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