对方违约时应该怎么发函？

当对方违约时，发函是一种正式且有效的沟通方式，在法律上具有一定的意义。下面为你详细介绍发函的步骤和内容要点。

首先，发函前要做好充分的准备。你需要明确对方具体违反了合同中的哪些条款，比如是未按时交货、未支付款项等。同时，收集好相关的证据，像合同文本、聊天记录、交货凭证等，这些证据能证明对方确实存在违约行为。

接下来是撰写函件。函件一般应包含以下几个部分：标题可以直接写“违约告知函”。开头要写明发函人和收函人的基本信息，如姓名、地址、联系方式等。正文部分，要详细说明合同的基本情况，包括合同签订的时间、合同名称、合同编号等；清晰阐述对方违约的事实，比如具体的违约行为和时间；依据合同条款，指出对方违约应承担的责任；最后明确提出你的要求，比如要求对方在一定期限内纠正违约行为、赔偿损失等。落款处要有发函人的签名或盖章，并注明发函日期。

在法律依据方面，根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。发函就是要求对方承担违约责任的一种书面通知方式。

关于函件的发送方式，建议采用邮政特快专递（EMS）的方式，并在快递单上注明“违约告知函”。这样可以保留邮寄凭证，证明你已经向对方发送了函件。同时，最好保留函件的复印件和快递单号，以备后续查询和作为证据使用。如果条件允许，也可以通过电子邮件发送，但要注意邮件的内容要清晰明确，并且保留好邮件的发送记录。