question-icon 对方违约时应该怎么发函?

我和别人签了合同,现在对方违约了。我想发函提醒对方履行合同并承担违约责任,但我不知道该怎么写这函件,具体要包含什么内容,以什么方式发出才有效。有没有懂法律的朋友给我支支招?
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  • #违约发函
answer-icon 共1位律师解答

当对方违约时,发函是一种正式且有效的沟通方式,在法律上具有一定的意义。下面为你详细介绍发函的步骤和内容要点。 首先,发函前要做好充分的准备。你需要明确对方具体违反了合同中的哪些条款,比如是未按时交货、未支付款项等。同时,收集好相关的证据,像合同文本、聊天记录、交货凭证等,这些证据能证明对方确实存在违约行为。 接下来是撰写函件。函件一般应包含以下几个部分:标题可以直接写“违约告知函”。开头要写明发函人和收函人的基本信息,如姓名、地址、联系方式等。正文部分,要详细说明合同的基本情况,包括合同签订的时间、合同名称、合同编号等;清晰阐述对方违约的事实,比如具体的违约行为和时间;依据合同条款,指出对方违约应承担的责任;最后明确提出你的要求,比如要求对方在一定期限内纠正违约行为、赔偿损失等。落款处要有发函人的签名或盖章,并注明发函日期。 在法律依据方面,根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。发函就是要求对方承担违约责任的一种书面通知方式。 关于函件的发送方式,建议采用邮政特快专递(EMS)的方式,并在快递单上注明“违约告知函”。这样可以保留邮寄凭证,证明你已经向对方发送了函件。同时,最好保留函件的复印件和快递单号,以备后续查询和作为证据使用。如果条件允许,也可以通过电子邮件发送,但要注意邮件的内容要清晰明确,并且保留好邮件的发送记录。

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