总分类账应该如何设置与登记？

总分类账是对企业全部经济业务进行总括分类登记的账簿，它能够全面、总括地反映企业的经济活动情况，为编制会计报表提供重要依据。下面我们来详细说说总分类账如何设置与登记。

首先，我们来谈谈总分类账的设置。设置总分类账，要依据企业的会计科目来进行。会计科目就像是一个企业经济业务的分类目录，总分类账要为每一个一级会计科目设置一个账户。比如，常见的“库存现金”“银行存款”“应收账款”“固定资产”等科目，都要分别设置相应的账户。总分类账的账页格式一般有三栏式、多栏式和棋盘式等，不过在实际工作中，三栏式使用得比较多。三栏式总分类账设有借方、贷方和余额三个基本栏目，分别用来记录经济业务的增加、减少和结余情况。在设置总分类账时，要保证账页的连续性和编号的准确性，同时，还要注明账户的名称、编号等信息，方便后续的登记和查询。

接着，我们看看总分类账的登记。登记总分类账的方法主要有两种，一种是根据记账凭证逐笔登记，另一种是根据汇总记账凭证或科目汇总表定期登记。

如果采用根据记账凭证逐笔登记的方法，就是每编制一张记账凭证，就根据该凭证上的会计分录，在总分类账的相应账户中进行登记。这种方法适用于规模较小、经济业务较少的企业。例如，企业收到一笔客户的应收账款，会计编制了一张收款凭证，此时就要根据这张收款凭证，在“银行存款”账户的借方和“应收账款”账户的贷方进行登记。

而根据汇总记账凭证或科目汇总表定期登记的方法，则是先将一定时期内的记账凭证进行汇总，编制成汇总记账凭证或科目汇总表，然后再根据汇总记账凭证或科目汇总表登记总分类账。这种方法适用于规模较大、经济业务较多的企业。比如，企业在一个月内发生了大量的经济业务，先将这些业务的记账凭证进行汇总，编制成科目汇总表，然后在月末根据科目汇总表一次性登记总分类账，这样可以减少登记总分类账的工作量。

《中华人民共和国会计法》规定，各单位必须依法设置会计账簿，并保证其真实、完整。总分类账作为会计账簿的重要组成部分，企业在设置和登记时，必须严格遵守相关的法律法规和会计制度的规定，确保总分类账的记录准确、完整、合法。同时，还要定期对总分类账进行核对和结账，保证账账相符、账实相符。只有这样，才能为企业的财务管理和决策提供可靠的依据。