筹备中的公司如何签订合同?

我正在筹备一家公司,最近有业务需要和其他公司签合同,但公司还没正式成立,不知道该怎么签合同才合法有效,也不清楚合同的效力问题以及后续公司成立或者没成立会有什么影响,希望了解一下具体的操作方法和相关法律规定。
张凯执业律师
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在探讨筹备中的公司如何签订合同之前,我们先来明确一下筹备中公司的概念。筹备中的公司,指的是处于公司设立过程中,尚未取得法人资格的组织。它还不是独立的法律主体,但在设立过程中不可避免地需要对外开展一些活动,签订合同就是常见的行为。


从法律规定来看,《民法典》和《公司法》为筹备中公司签订合同提供了相应的依据。《民法典》第七十五条规定,设立人为设立法人从事的民事活动,其法律后果由法人承受;法人未成立的,其法律后果由设立人承受,设立人为二人以上的,享有连带债权,承担连带债务。设立人为设立法人以自己的名义从事民事活动产生的民事责任,第三人有权选择请求法人或者设立人承担。这一规定明确了筹备中公司签订合同的责任承担问题。


接下来谈谈具体的签订方式。第一种方式,以设立人的名义签订合同。因为在公司筹备阶段,设立人是实际参与各项事务的主体。当以设立人名义签订合同时,根据上述法律规定,若公司最终成立,合同的权利和义务一般会由公司承受;若公司未成立,设立人则要承担相应的法律后果。比如,张三、李四筹备一家公司,在筹备过程中张三以自己的名义和供应商签订了采购合同。如果公司顺利成立,那么供应商可以要求公司履行合同;如果公司没成立,供应商可以要求张三承担责任,也可以要求张三和李四共同承担连带责任。


第二种方式,在合同中明确注明是为了设立公司而签订。这样做可以清晰地表明合同的目的和用途。一旦公司成立,该合同的权益和义务通常会直接归属于公司。例如,筹备中的公司和装修公司签订装修合同,合同中明确写明是为了设立某某公司的办公场地进行装修。公司成立后,装修公司就可以依据合同向公司主张权利。


再来说说合同的效力问题。一般情况下,只要合同的签订符合法律规定的有效要件,如双方意思表示真实、内容不违反法律法规的强制性规定等,合同就是有效的。即便公司最终没有成立,合同的效力也不受影响,只是责任承担主体会发生变化。比如,筹备中的公司和广告公司签订了广告推广合同,合同签订时双方都自愿且内容合法,后来公司没成立,广告公司仍然可以依据合同要求设立人承担责任。


在实际操作中,为了降低风险,无论是以设立人名义还是注明为设立公司签订合同,都建议在合同中明确约定公司成立或不成立时合同的处理方式。同时,要保存好与合同签订和履行相关的所有文件和证据,以备不时之需。此外,在签订重要合同前,最好咨询专业的律师,确保合同的签订和履行符合法律规定。

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