电子合同如何进行在线签订步骤操作?

我最近有签订电子合同的需求,之前从来没操作过,不太清楚具体该怎么弄。想知道从开始准备到最后完成签订,每一步具体要做些什么,有没有需要特别注意的地方,希望能详细了解电子合同在线签订的步骤操作。
张凯执业律师
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电子合同在线签订一般有以下步骤:


首先是实名认证。这一步就是通过可信的第三方电子合同平台,确认签署方的真实身份。个人身份认证可以通过刷脸、运营商三要素等方式完成;企业身份认证则需要通过经办人身份校验,企业基础信息校验,以及对公打款、法人授权书等方式完成认证。通过实名认证,能保证签署主体真实可靠,《电子签名法》规定可靠电子签名需识别签名人身份,这一步就是为了满足此要求。


接着是上传/创建合同。可以把已经写好的合同上传到平台,要是没有现成合同,也能用平台提供的模板创建新合同。


然后进行在线签署。进入平台的签署页面,填写相关信息,再加入电子签名或者印章。这个过程不仅是签个字这么简单,还要完成意愿认证确权,确保是本人真实愿意签署这份合同。


之后是发送合同。将自己签好的合同发给对方,对方会收到通知,能查看合同详细内容。


对方签署环节,对方收到通知后,登录平台进行电子签名短信验证等操作,完成签署。平台在对方认证过程中,一般还会自动颁发CA证书,保证电子签名防篡改,具备法律效力。


最后是合同存储与管理。签好的合同会被加密存到安全的云端,方便随时查阅和管理。这样即使后续出现纠纷,也能快速找到合同文件作为证据。


相关法律依据:《民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。所以电子合同是符合法律规定的合同形式。


相关概念:(CA认证证书:它是一种权威性的电子文档,用于证明某一主体(如个人用户、企业等)的身份信息,确保电子签名的合法性和有效性。 电子签名:是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据 )

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