电子租赁合同该如何签约?

我想和房东签电子租赁合同,但不知道具体该怎么操作。是直接在网上找个模板签就行,还是有特定的流程和要求?我怕签了之后没有法律效力,想了解下正确的签约步骤和注意事项。
张凯执业律师
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电子租赁合同签约是在互联网环境下,出租人与承租人以电子数据的形式达成租赁协议的过程。下面为您详细介绍签约的流程及相关法律规定。


首先,签约双方要做好身份认证。这一步非常关键,目的是确保签约双方身份真实可靠。一般来说,会通过手机号验证、银行卡验证、人脸识别等多种方式进行。依据《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合“电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有”“签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制”“签署后对电子签名的任何改动能够被发现”“签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现”等条件的,视为可靠的电子签名。在身份认证环节,其实就是在保障电子签名的可靠性,以维护电子合同的法律效力。


其次,选择合适的电子合同平台。市面上有很多提供电子合同服务的平台,要挑选那些具备相关资质、技术成熟、信誉良好的平台。在平台上拟定电子租赁合同,合同内容要明确租赁物的详细信息,如房屋的地址、面积、设施等;租赁期限,从什么时候开始到什么时候结束;租金及支付方式,是月付、季付还是年付,通过什么渠道支付等。合同内容要遵循《中华人民共和国民法典》第七百零四条的规定,租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。


然后,双方对合同条款进行确认。仔细阅读合同的每一项条款,如有疑问或需要修改的地方,及时与对方沟通协商。双方达成一致后,使用电子签名或电子印章对合同进行签署。根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。所以,只要电子签名符合法律规定,电子租赁合同就和纸质合同一样具有法律效力。


最后,完成签署后,平台会对电子合同进行存储和管理。合同双方可以在平台上随时查看、下载合同。同时,为了保障合同的安全性和完整性,平台一般会采用加密技术对合同数据进行加密存储。此外,根据相关法律规定,电子合同的保存期限不得少于合同履行完毕后五年。这样做是为了在出现合同纠纷时,能够提供有效的证据。总之,电子租赁合同签约要严格按照法律规定的流程进行,以确保合同的合法性和有效性。

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