远程合同签字该怎么签?

我最近有个合同需要签,但对方在外地没办法当面签,只能远程签。我不太清楚远程合同签字的流程和方法,也担心这样签的合同是否具有法律效力,所以想问问远程合同签字到底该怎么签?
张凯执业律师
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在当今数字化时代,远程合同签字变得越来越常见。下面将为您详细介绍远程合同签字的方式及相关法律规定。


首先,远程合同签字的常用方式之一是电子签名。电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。简单来说,就是通过电子技术手段来替代传统的手写签名。依据《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。如果电子签名符合上述可靠条件,那么它与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。


其次,还可以通过传真的方式进行远程签字。一方先在合同上签字,然后将签字后的合同通过传真发送给对方,对方在收到传真件后再签字,最后双方可以留存各自签字的传真件。不过,传真件在作为证据使用时可能存在一定的局限性,因为它容易被伪造或篡改。在法律上,虽然传真合同也是合同的一种形式,但一旦发生纠纷,需要结合其他证据来证明合同的真实性和有效性。


另外,对于一些对签字要求不是特别严格的合同,也可以采用扫描件的方式。一方签字后将合同扫描成电子文件,通过电子邮件等方式发送给对方,对方打印出来签字后再扫描回传。但同样,扫描件在证明力上也相对较弱,在涉及重大利益的合同中,不建议仅依靠扫描件作为合同生效的依据。


在进行远程合同签字时,无论采用哪种方式,都要注意保留相关的证据,如电子签名的使用记录、传真发送和接收的凭证、邮件往来记录等,以确保在发生纠纷时能够证明合同的真实性和有效性。同时,双方也可以在合同中明确约定远程签字的方式和效力,以避免不必要的法律风险。

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