电子发票如何加盖发票专用章?

我收到了一些电子发票,但是发现上面没有发票专用章,我记得纸质发票都有章的。我想知道电子发票怎么加盖发票专用章,是需要我自己操作还是有别的方式?
张凯执业律师
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电子发票加盖发票专用章的情况要分不同类型来看。


首先,对于采用金税盘、税控盘、税务UKey开具的电子发票,一般是由系统自动加盖发票专用章的。根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)规定,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。也就是说,这种电子发票虽然没有传统意义上的发票专用章,但有电子签名,具备同等效力。企业和个人无需手动加盖。


其次,如果是其他类型的电子发票需要加盖发票专用章,通常在开具发票的软件中有专门的盖章功能模块。在开具发票完成后,点击相应的盖章按钮,系统会自动将事先设置好的发票专用章印模加盖到电子发票上。一般来说,企业在初次使用开票软件时,就需要将发票专用章的电子模板进行上传和设置,之后开具发票时就可以直接使用。


总之,电子发票加盖发票专用章大多是系统自动完成,纳税人要关注发票是否有电子签名或已加盖有效印章,以确保发票的合规性和有效性。

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