劳动仲裁提交录音证据要怎么交?

我跟公司发生了劳动纠纷,打算申请劳动仲裁。我手头上有一些跟公司相关人员沟通的录音,觉得这些能作为证据帮我维权。但我不知道该怎么把这些录音证据提交给仲裁机构,是直接交手机过去,还是要拷贝出来刻成光盘?需不需要附文字说明?
张凯执业律师
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在劳动仲裁中提交录音证据,是有一套规范流程的,下面为你详细介绍。


首先,我们来了解录音证据的基本要求。录音证据要具备合法性、真实性和关联性。合法性是指录音的取得方式要符合法律规定,不能通过违法手段获取,比如不能在他人住所安装窃听器进行录音。真实性就是录音不能经过剪辑、拼接等伪造处理。关联性则要求录音内容与劳动争议案件有直接关系。例如,你与公司领导关于加班工资的对话录音,就与劳动报酬争议相关。依据《中华人民共和国民事诉讼法》(劳动仲裁可参照其证据规则),符合这三性的证据才可能被仲裁机构采纳。


接下来是提交录音证据的具体方式。一般来说,你需要将录音文件拷贝到光盘上提交,因为仲裁机构通常有专门的设备来播放光盘。同时,要确保光盘能正常播放,避免因设备兼容性问题影响证据展示。另外,要给录音证据制作一个文字版的整理材料。将录音中的对话内容准确无误地整理成文字,注明每段对话的时间点和参与人。这有助于仲裁员更快速、准确地理解录音内容。比如,在整理材料中写明‘0:00 - 1:30,员工张三与经理李四讨论加班安排问题’。


最后,在提交录音证据时,你要在证据清单上详细记录该证据的相关信息,包括证据名称(如‘与经理关于加班工资的录音’)、来源(说明是用什么设备、在什么时间地点录制的)、证明目的(比如证明公司存在强制加班且未支付加班费的情况)。同时,要按照仲裁机构要求的份数提交证据,一般是一式多份,一份自己留存,其他的交给仲裁机构和对方当事人。

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