公司裁员时应该如何和员工说?

我是公司负责人,现在因为业务调整需要裁员。但我不知道该怎么和员工开口说这件事,既不想引起员工的不满和抵触情绪,也希望能符合法律规定。想问下从法律角度出发,我该怎么和员工说裁员的事?
张凯执业律师
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公司裁员时与员工沟通是一件需要谨慎处理的事情,不仅要考虑员工的感受,还必须遵循相关法律规定。


首先,我们要明确裁员的合法性。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十一条规定,有下列情形之一,需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员:(一)依照企业破产法规定进行重整的;(二)生产经营发生严重困难的;(三)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;(四)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。也就是说,公司裁员需要有合法的理由,并且要按照规定的程序进行。


在和员工沟通时,应该坦诚地说明公司裁员的原因。如果是因为符合上述法律规定的情形,比如生产经营发生严重困难等,要把公司目前面临的实际情况如实地告诉员工,让员工理解公司的处境。比如,可以说“由于市场行情变化,公司订单大幅减少,目前的经营状况已经难以维持现有的人员规模,所以不得不进行裁员”。


同时,要告知员工他们应享有的权益。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十七条规定,经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。在沟通时,要明确地告诉员工会按照法律规定给予相应的经济补偿,让员工心里有底。


另外,沟通的态度要诚恳。裁员对于员工来说是一件非常重大的事情,他们可能会面临生活上的压力和职业发展的不确定性。所以,公司在沟通时要表达出对员工的理解和歉意,并且可以提供一些帮助,比如为员工开具离职证明、提供职业介绍等。

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