question-icon 电子印章申请完成之后如何使用?

我已经完成了电子印章的申请,但是不知道之后该怎么使用它。是在所有文件上都能直接用吗,具体操作流程是怎样的,有没有什么使用限制呢?希望能得到详细解答。
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  • #电子印章使用
answer-icon 共1位律师解答

电子印章是一种以数字技术为基础的印章形式,它在网络环境中起到与传统实体印章相同的证明和确认作用。当电子印章申请完成之后,其使用方法会因不同的场景和平台有所区别,但一般来说遵循以下步骤和原则。 首先,要明确电子印章的使用场景。在商业交易中,电子印章常用于电子合同的签署。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。这意味着电子印章签署的电子合同具有与纸质合同同等的法律效力。 其次,使用电子印章通常需要借助电子签名平台。在签署文件前,需要登录该平台。登录后,上传需要盖章的电子文件。平台会根据事先设定的规则和权限,允许用户选择合适的电子印章。 然后,进行盖章操作。一般来说,用户只需在文件上指定盖章的位置,点击相应的操作按钮,电子印章就会加盖在文件上。加盖电子印章的过程实际上是通过数字签名技术,对文件内容进行加密处理,确保文件的完整性和签署人的身份真实性。依据《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 最后,完成盖章后,要保存好签署后的电子文件。这些文件可以作为具有法律效力的证据,在发生纠纷时能够起到重要作用。同时,电子签名平台会对签署过程进行记录,包括签署时间、签署人身份等信息,这些记录也具有一定的证明效力。 不过,电子印章也并非在所有情况下都能使用。例如,涉及婚姻、收养、继承等人身关系的文件,以及涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的文件,不适用电子签名、数据电文。此外,在使用电子印章时,要确保平台的安全性和合法性,避免因平台问题导致电子印章被滥用或文件信息泄露。

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