工程质量保修金返还申请书怎么写?

我负责一个工程项目,现在保修期已过,按规定可以申请返还工程质量保修金了。但我不知道申请书该怎么写,格式是怎样的,要包含哪些内容,有没有什么注意事项。希望能得到专业的指导。
张凯执业律师
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工程质量保修金返还申请书是在工程保修期满后,施工单位向建设单位提出返还预留的保修金时所使用的一种书面文件。下面为您详细介绍其写法及相关要点。


首先,申请书的标题要简洁明了,直接写“工程质量保修金返还申请书”即可。这样能让接收方一眼就知道这份文件的核心内容。


接下来是称谓,应顶格写上建设单位的全称。比如“尊敬的[建设单位名称]”,表示对对方的尊重。


正文部分是申请书的关键。开头要说明自己是哪个工程项目的施工单位,例如“我司为[工程项目名称]的施工单位,于[具体开工日期]与贵单位签订了施工合同”。接着,要明确指出工程已经按照合同要求完成施工,并经过了相关的验收程序,质量符合标准。同时,强调目前工程的保修期已满,依据合同约定,建设单位应返还保修金。这里需要引用合同中关于保修金返还的具体条款,如“根据双方签订的合同第[X]条约定,在工程保修期满[X]年后,贵单位应将预留的工程质量保修金全额返还给我司”。还可以提及在保修期间,施工单位积极履行了保修义务,没有出现质量问题或已妥善解决了出现的问题,以此证明自己有资格申请返还保修金。


然后是具体的申请内容,要明确写出申请返还的保修金金额,“现特向贵单位申请返还工程质量保修金,金额为人民币[X]元”。并说明希望建设单位在什么时间内完成返还手续,如“望贵单位在接到本申请后的[X]个工作日内办理相关返还手续”。


最后是落款,要写上施工单位的全称,并加盖公章,同时注明申请日期。


法律依据方面,《建设工程质量保证金管理办法》规定,缺陷责任期内,承包人认真履行合同约定的责任,到期后,承包人向发包人申请返还保证金。这从法律层面保障了施工单位在符合条件时申请返还保修金的权利。写申请书时要严格依据合同和相关法律法规,确保内容合法合规。总之,一份规范的工程质量保修金返还申请书能有效保障施工单位的合法权益,促进资金的及时回笼,推动企业的健康发展。

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