分公司注销的股东会决议该怎么写?

我所在的公司打算注销旗下一家分公司,听说需要写股东会决议,但我不知道具体该怎么写,格式是怎样的,内容要包含哪些方面,有没有什么需要特别注意的地方,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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分公司注销的股东会决议是公司股东会就是否注销分公司这一事项进行讨论并形成的书面决定,下面为您详细介绍怎么写股东会决议以及相关法律依据。


首先,从格式上来说,股东会决议一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题应明确体现“股东会决议”以及分公司注销的相关内容,例如“[公司全称]关于注销[分公司全称]的股东会决议”。


正文部分是核心内容,需要包含以下关键信息。一是会议基本情况,要写明会议召开的时间、地点、性质(定期或临时会议)等。根据《中华人民共和国公司法》规定,召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。所以在决议中要体现出会议召集程序符合规定。二是会议通知情况及到会股东情况,说明会议通知的时间、方式,以及到会股东的情况,包括股东姓名或名称、所持股份数等,确保出席会议的股东达到法定人数或公司章程规定的比例。三是会议决议内容,这是重中之重。要明确写出股东会同意注销分公司的决定,同时可提及分公司的基本信息,如名称、注册号、经营范围等。此外,还应说明分公司注销后的债权债务处理方案,一般由总公司承担。并且指定负责办理分公司注销登记手续的人员以及授权范围和期限等。


结尾部分,由出席会议的股东签字或盖章,并注明决议的签署日期。需要注意的是,股东会决议的内容必须符合法律法规和公司章程的规定,否则可能会被认定为无效。同时,要妥善保存好股东会决议,以备后续办理分公司注销登记等手续时使用。如果公司章程对股东会决议的内容和程序有特别规定的,应当按照公司章程执行。

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